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    〒105-0012 東京都港区芝大門1丁目2−14 H1O浜松町11階

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Privacy Policy

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Privacy Policy

SyntheticGestalt株式会社(住所:東京都港区芝大門1丁目2−14 H1O浜松町11階、代表取締役:島田幸輝。以下「当社」といいます。)は、自ら取得する個人情報を適切に取り扱うことが、当社の社会的責務であり、かつ、当社の事業活動にとって重要であると考えております。当社は、個人情報を保護するため、関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを適切に取り扱います。

  1. 個人情報の取得・利用目的について

    当社は、以下の目的に従って、事業活動に必要な個人情報を適正な手段により取得し、利用するものとし、ご本人の同意又は法令に定める特段の事情がない限り、他の目的では利用いたしません。

    1. お客様に関する個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)
      1. 当社によるサービスの提供のため
      2. 当社からのご連絡(新たに提供する製品、サービス等に関するものを含みます。)のため
      3. お客様からのご相談等の内容の検討、調査及び対応のため
      4. 代金の請求及び物品の配送を行うため
      5. 法律又はお客様との契約等に基づく権利の行使又は義務の履行のため
    2. 株主様に関する個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、届出印等)
      1. 会社法に基づく権利の行使又は義務の履行のため
      2. 株主様としての地位に対して当社から各種便宜を提供するため
      3. 株主様と当社の双方の関係を円滑にするための各種方策を実施するため
      4. 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等の株主様の管理のため
    3. 従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報(氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、経歴等)
      1. 採用選考のため。なお、採用応募者様のご提出書類(履歴書、経歴書等)は、当社において適切に廃棄し、返却はいたしません。
      2. 従業者の雇用管理のため
      3. 退職者への情報提供及び連絡等のため
  2. 個人情報の管理

    当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

  3. 個人情報の第三者提供について

    当社は、以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

    1. ご本人の事前の同意・承諾を得た場合
    2. 前述の利用目的のため個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合
    3. 合併・分社化・事業譲渡等により、事業の全部又は一部が引き継がれる場合
    4. その他法令に基づく場合
  4. 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等について

    個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)につきましては、ご本人又はその法定代理人若しくはご本人が委任した代理人(復代理人は不可)により、後記6のお問い合わせ窓口を通じてご請求ください。当社は、当該ご請求について、法令により当社が開示等の義務を負わない場合を除き、当社が定める手続により本人確認ができた場合(又は代理人による場合は代理権が確認できた場合)には、遅滞なくこれに対応いたします。
    当社は、円滑に開示等の手続が行えるよう、ご本人に対し、自己のデータの特定に必要な事項の提示を求めることができるものとします。なお、必要なデータが不足する場合には、開示等の請求に回答することができない場合があります。
    当社は、なりすましを防止するため、本人(又は代理権)確認に必要な資料の提出をご本人又は代理人に請求させていただくことがあります。なお、必要な資料をご提出いただけない場合には、開示等の請求に回答することができません。

  5. 個人情報保護方針の変更について

    当社個人情報保護方針の変更につきましては、事前の予告なしにこれを実施し、当サイトにて公表するものといたします。なお、変更後の個人情報保護方針は、当サイトにて公表された時点から適用するものといたします。

  6. 個人情報に関するお問い合わせ

    個人情報に関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

    住所

    東京都港区芝大門1丁目2−14 H1O浜松町11階

    電話番号

    03-4570-8634

    Email

    info@syntheticgestalt.com

    受付時間

    月曜日~金曜日 10:00~17:00(祝祭日は除く)

  7. 令和5年10月9日制定